Administração do Tempo e Reuniões Produtivas

Avaliação de Desempenho com Foco em Competência
Comunicação Interna – Planejando o Endomarketing

Objetivo
Capacitar os participantes para a melhor Administração do Tempo com foco no equilíbrio entre vida pessoal e profissional na busca por resultados superiores e para a condução de reuniões mais produtivas, objetivas e eficazes.
O curso visa também consolidar o conceito de Administração do Tempo, relacionando à capacidade de dizer “sim” e a coragem de dizer “não” com os resultados finais de sua atuação.

Metodologia
Exposições de slides, reflexões e discussões dirigidas, atividades e exercícios práticos.

Conteúdo Programático
O valor do tempo
- Definição do Tempo e seus paradigmas
- Porque se Preocupar com o Tempo
- O Tempo e o indivíduo
- Teste: Pesquisa de Administração do Tempo
Aprendendo a Lidar com o dia-a-dia no Trabalho
- Como lidar com Interrupções: as visitas Inesperadas
- Como Lidar com Interrupções: o telefone
- Porque paramos uma Tarefa
- Como evitar Interrupções
- Delegação: Administrando seu tempo e o tempo dos envolvidos
Consumidores e Organizadores do Tempo
- Identificando consumidores/desperdiçadores de tempo: E-mail/Internet e etc…
- Como Utilizo o meu Tempo no Computador: Auto-Avaliação
- Agenda
- O impacto positivo da Disciplina
Urgente x Importante x Circunstancial
- A síndrome da Urgência
- O Paradigma da Importância
- Importante x Urgente x Circunstância
- A procrastinação/ postergação de atividades
Planos de Ação
- Desenvolvimento de Planos para reduzir/eliminar os consumidores (desperdiçadores) de
- tempo
- Dicas e ferramentas para organização do tempo/ priorização de atividades
Reuniões eficazes, resultados superiores
- Decidindo pela realização ou não
- O alto investimento em reuniões
- Convocação antecipada e informe de tópicos/ PAUTA
- Começo, meio e empenho com os participantes
- Promovendo a execução de decisões tomadas
- Estabelecendo e Respeitando horários: início e término
Dicas para administração de reuniões
- O espaço adequado
- A definição dos participantes
- Como lidar com desconfortos em reuniões
- Avaliando a eficácia da reunião através de indicadores

Público Alvo
Profissionais de níveis diversos que necessitam aprimorar/otimizar a gestão do tempo.

Carga horária

8 horas


Facilitador: Renan de Marchi Sinachi

Renan de Marchi Sinachi é graduado em Marketing, MBA em Gestão de Pessoas pela FGV, com extensão em Pedagogia Universitária e especialização em Comunicação e Negociação pela Sociedade Brasileira de Programação Neurolinguistica.

Especialista em Gestão por Competências na Metodologia do Inventário Comportamental, é consultor, palestrante, facilitador de treinamentos e Coordenador de Projetos da Leme Consultoria, atuando nas áreas de Gestão Estratégica e Desenvolvimento de Pessoas, com atuação em empresas como: Hidrelétrica Santo Antônio Energia, Caixa Seguros, Caesar Park, SaarGummi, Piramidal, entre outras.


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